Tabla de contenido
- Cree la especificación de su producto
1.1 Prepare la hoja de especificaciones
1.2 Confirmar las normas de seguridad obligatorias - Abastecimiento de fábrica
2.1 Encontrar proveedores en línea
2.2 Solicitar cotizaciones
2.3 Seleccione su proveedor - Muestras de productos
3.1 Realización de su pedido de muestra
3.2 Gestión de problemas y retrasos de las muestras - Realización de su pedido
4.1 Preparar los términos del pedido
4.2 Pago del depósito (30%)
4.3 Seguimiento de pedidos
4.4 Inspección de calidad
4.5 Pruebas de laboratorio de libros
4.6 Pago del saldo - Reserva de envío
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- Cree la especificación de su producto
Su producto debe definirse antes de que pueda fabricarse. Esto es cierto para ambos productos de diseño personalizado (OEM) y de marca privada. En esta primera parte, aprenderá a crear un archivo de especificación de producto. Tiempo estimado: 1 semana
1.1 Prepare la hoja de especificaciones
Una hoja de especificaciones de producto puede ser un simple archivo de Excel que define el diseño del producto, funcionalidad y calidad. Si desea fabricar un reloj, debe incluir el siguiente información: Materiales, Componentes (por ejemplo, movimiento), Dimensiones, Colores, enchapado y revestimiento, Estándares técnicos (por ejemplo, 5 ATM),
Además, debes preparar lo siguiente: Dibujos de diseño o fotos de productos, Archivos de logotipo, Diseño de packaging, No estás seguro de cómo crear tu propio diseño? Hay miles de Freelancers de diseño en Upwork.com.
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1.2 Confirmar los estándares de seguridad obligatorios
¿Planea importar a los Estados Unidos, Europa, Australia o Argentina ? Entonces necesitas asegurarte cumplimiento de las normas de seguridad de los productos y los requisitos de etiquetado obligatorios. Mantener dentro tenga en cuenta que usted es responsable de todos los productos que comercializa.
Sugerencia: confirme los siguientes requisitos para su producto: Restricciones de productos químicos y metales pesados, Estándares de seguridad del producto, Requisitos de etiquetado (por ejemplo, «Hecho en China» o marca CE), Requisitos de certificación, Requisitos de pruebas de laboratorio.
Advertencia: Importación de productos no conformes (p. Ej., Que contienen cantidades excesivas de metales o etiquetas incorrectas) es ilegal y puede resultar en un retiro forzoso o fuertes multas.
- Abastecimiento de fábrica
Una vez que tenga una hoja de especificaciones y dibujos de diseño, es hora de encontrar un fabricante adecuado para tu producto. No todos los proveedores son iguales, por lo que debe seguir el proceso de esta parte para identificar las fábricas más calificadas. Tiempo estimado: 2-3 semanas
2.1 Encontrar proveedores en línea
Alibaba.com y Globalsources.com (arriba) son los dos directorios de proveedores B2B más grandes hoy, y los únicos que realmente importan. Proporcionan amplia información sobre cada proveedores enumerados que puede utilizar para filtrar proveedores: Principales productos, Capital social, Certificados de producto, Certificados de gestión de calidad, Certificados de cumplimiento social.
Sugerencia: Utilice esta información para seleccionar un mínimo de 10 proveedores con los que se comunique para solicitar cotizaciones.
2.2 Solicitar cotizaciones
Antes de comunicarse con los 10 proveedores que acaba de preseleccionar, debe decidir qué información para solicitar. Le sugiero que siempre solicite lo siguiente: Precio unitario, Requisito de cantidad mínima de pedido (MOQ), Coste de la muestra del producto, Tiempo de producción.
Puede utilizar los formularios de contacto en Alibaba.com y Globalsources.com para solicitar cotizaciones. No olvide enviar la hoja de especificaciones del producto y los anexos de diseño.
2.3 Seleccione su proveedor
Suponiendo que se ponga en contacto con los 10 proveedores, puede esperar que alrededor de 5 le respondan. Es la hora para comparar las cotizaciones tan pronto como las haya recopilado. Compárelos basándose en estos factores: Precio unitario, Requisito de cantidad mínima de pedido (MOQ), Coste de la muestra del producto, Tiempo de producción.
¿Necesita ayuda para encontrar fábricas calificadas en Asia? www.chinaimportal.com/demo
- Muestras de productos
Ahora que tiene al menos un proveedor, es hora de pedir muestras de productos. El propósito de Este paso es para probar si el proveedor realmente puede fabricar su producto, de acuerdo con su requisitos de diseño y calidad. Eso no es para b Se da por sentado. Tiempo estimado: 4 – 12 semanas
3.1 Realización de su pedido de muestra
Debe preparar una hoja de términos de pedido de muestra antes de pagar al proveedor. Este documento debe incluir lo siguiente: Archivo de especificaciones de producto, Lista de archivos adjuntos (por ejemplo, logotipos y dibujos de diseño), Muestra de tiempo de producción, Términos de propiedad de moldes / herramientas, Pago único, Los remakes de muestra adicionales son gratuitos, Tiempo máximo de producción.
Envíe el documento a su proveedor una vez que lo haya redactado. Solicite que firmen y sellen cada página antes de pagar la factura de muestra.
¿Cuánto cuesta la muestra?
El costo de la muestra depende de varios factores. En algunos casos, las muestras de productos no contienen cobro y solo tendrás que pagar el envío. Sin embargo, algunos productos requieren moldes de inyección (por ejemplo, plástico o metal) que pueden costar unos cientos de dólares. Los costos de herramientas son siempre pagado por el comprador.
¿Cuánto tiempo se tarda?
En general, el tiempo de producción de la muestra es de 30 a 60 días.
3.2 Gestión de problemas y retrasos de las muestras
No espere que su proveedor obtenga una muestra perfecta en su primer intento. A menudo se necesita al menos una o dos revisiones antes de que logren obtener la muestra de producto correcta. Dicho esto, si el proveedor sigue fallando una y otra vez, debería considerar cambiar proveedores. No lo veas como un fracaso. Después de todo, el propósito de este proceso es probar el la capacidad del proveedor para fabricar su producto.
Sugerencia: solicite al proveedor que envíe fotos y videos de la muestra de su producto antes de enviar a través de DHL o FedEx. De esa manera, puede detectar problemas de calidad desde el principio, sin la necesidad de devolver la muestra de regreso a la fábrica.
- Realización de su pedido
Aquí es cuando las cosas se vuelven reales y solo tienes una oportunidad de hacerlo bien. Ordenando implica mucho más que enviar dinero y esperar lo mejor. Tiempo estimado: 4-8 semanas
4.1 Preparar los términos del pedido
La hoja de condiciones del pedido es un documento que enumera todas las especificaciones del producto, los requisitos de calidad, y condiciones generales. La mayoría de los proveedores esperan que el comprador proporcione este documento, así que asegúrese incluye lo siguiente: Archivo de especificaciones de producto, Archivos adjuntos (por ejemplo, dibujos de diseño y logotipos), Lista de estándares de seguridad de productos aplicables, Requisito de MOQ, Tasa de defectos, Condiciones de pago, Plazos de entrega tardíos, Condiciones de envío, Condiciones de empaque, Cláusula de propiedad de diseño y marca.
La hoja de condiciones del pedido tendrá una validez de al menos 3 años. Como tal, puede reordenar desde el mismo proveedor sin necesidad de reconfirmar o renegociar cada nuevo pedido.
4.2 Pago del depósito (30%)
Una vez que el proveedor ha firmado y sellado la hoja de condiciones del pedido, es el momento de transferir el pago del depósito. Tenga en cuenta que solo debe pagar el 30% antes de que comience la producción y mantener el saldo restante hasta que se cumplan estas dos condiciones: Inspección de calidad aprobada, Prueba de laboratorio del producto aprobada.
Consejo: Pague solo a un beneficiario de cuenta bancaria cuyo nombre coincida con el de la fábrica. Nunca pagar a cuentas extraterritoriales, cuentas privadas o las de diferentes empresas. Esta voluntad ayudarlo a evitar estafas de pago.
4.3 Seguimiento de pedidos
Una vez que el proveedor ha recibido los fondos, debe confirmar inmediatamente la producción. Además, debe establecer los siguientes hitos y solicitar que envíen fotos:
+ Materiales entregados
+ Primera unidad ensamblada
+ 50% de las unidades ensambladas
+ 80% de las unidades ensambladas
+ 100% de las unidades ensambladas
Consejo: recuerde a su proveedor la fecha límite objetivo semanalmente. De esa manera muestras tu proveedor que no aceptará retrasos.
4.4 Inspección de calidad
No puede devolver productos defectuosos a la fábrica. Como tal, debe obtener la Calidad comprobada antes de que los productos se envíen a su país. Hacerlo es relativamente simple, ya que puede reservar inspecciones de calidad en línea.
+ Reserve inspecciones de calidad en línea con al menos 2 semanas de anticipación
+ Prepare una lista de verificación para su agencia de inspección de calidad
Posteriormente, la agencia de calidad enviará un Informe completo en PDF que detalla lo siguiente:
+ Defectos encontrados (fotos y descripción)
+ Fotos del producto
+ Dimensiones y peso
+ Prueba de funcionalidad (fotos y videos)
Le dice si los productos son lo que espera o no:
Prueba de movimiento Verificación de embalaje
Inspección visual Comprobación de las dimensiones
4.5 Pruebas de laboratorio de libros
Las pruebas de laboratorio son la única forma de verificar si un producto cumple con todas las normas de seguridad obligatorias. Si bien las pruebas de laboratorio no son obligatorias para todos los productos, las autoridades aduaneras o incluso Amazon.com puede solicitarle que envíe un informe de prueba. Como tal, es mejor estar a salvo.
Al igual que las inspecciones de calidad, las pruebas de laboratorio se pueden reservar en línea. Antes de hacerlo, debe confirmar qué estándar de seguridad debe probarse su producto según la orden.
Consejo: las tarifas de las pruebas de laboratorio se calculan en función de la cantidad de materiales, colores y normas. Para mantener bajos los costos de las pruebas, debe evitar crear demasiados productos variaciones o modelos (por ejemplo, diferentes colores), y abstenerse de vender en varios países en el Mismo tiempo.
4.6 Pago del saldo
Solo debe transferir el pago del saldo restante (70%) una vez realizada la inspección de calidad y Las pruebas de laboratorio están hechas y aprobadas. Una vez que haya conectado el saldo, todas las apuestas se cancelarán y estará a merced del proveedor.
Sugerencia: si descubre problemas de calidad o cumplimiento del producto en el paso 4.4 o 4.5, solicite su proveedor para rehacer el producto antes de pagar el saldo. Esto también debe ser verificado por solicitar una inspección de calidad de seguimiento y / o una prueba de laboratorio.
- Reserva de envío
Hacer que sus mercancías se envíen desde la fábrica a su dirección es un proceso relativamente simple. Al menos aprende la terminología de la industria del transporte marítimo.
Puede enviar sus productos por vía marítima o aérea. Usamos estas reglas generales cuando decidir qué medio de transporte utilizar:
+ Aire: Si pesa <150 kgs y volumen <1 cbm
+ Mar: Si pesa> 150 kgs o volumen> 1 cbm
¿Cómo reservo el envío?
Puede reservar el envío a través de plataformas en línea como Freightos.com o Flexport.com. Nosotros le recomendamos que no reserve el envío a través del proveedor.
¿Qué más necesito hacer? Al reservar el envío, debe enviar los siguientes detalles al transportista:
+ Ubicación de la fábrica y datos de contacto
+ Datos de su empresa y dirección de entrega
+ Nombre del producto y cantidad
+ Peso y volumen de carga estimados
+ Incoterm y seguros
